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ChatGPTのプロンプト、何から始めればいい？「それ、めっちゃわかる！」な悩みに寄り添います

「ChatGPT、すごいらしいんだけど…」
「とりあえず質問してみたけど、なんか微妙な答えしか返ってこない…」
「もっと賢く、もっと的確にChatGPTを使いこなしたい！」

そんな風に思っていませんか？ ChatGPTの登場は、まさにAI界の革命。でも、いざ自分で使ってみると、「あれ？思ってたのと違う…」なんて経験、私だけじゃないはず（笑）。

まるで、高性能な魔法の杖を手に入れたのに、どうやって呪文を唱えればいいのかわからない、そんな気分ですよね。私も最初はその一人でした。色々な情報を漁っては、「プロンプト？テンプレ？何それ美味しいの？」状態。でも、諦めませんでした。だって、このAI、もっとすごいポテンシャルを秘めているはずだから！

この記事では、そんなChatGPT初心者さんや、「なんだか使いこなせていないな…」と感じている中級者さんに向けて、**「ChatGPT プロンプト テンプレ」**を効果的に活用し、AIとの会話を劇的にレベルアップさせる方法を、私の失敗談も交えながら（笑）、包み隠さずお伝えします！

「プロンプト」って、そもそも何？ AIとの「会話の教科書」だと思って！

まず、「プロンプト」って言葉にちょっと抵抗がある人もいるかもしれませんね。なんか、専門用語っぽくて難しそう…って。でも、心配無用です！

簡単に言うと、**プロンプトとは「ChatGPTにお願いする命令文」**のこと。私たちが誰かに何かをお願いするときに、「〇〇してもらえますか？」とか「△△について教えて！」って具体的に伝えるのと同じです。

AIは、私たちが与えたプロンプト（命令）を元に、一生懸命、最適な答えを生成してくれます。だから、プロンプトの質が、AIの返ってくる答えの質を大きく左右するんです。

ここでよくある落とし穴なんですが、実は私もやらかしました。ただ「〇〇について教えて」とだけ伝えて、期待通りの答えが返ってこなくて、「ChatGPTって、こんなもんか…」って思ってた時期があったんです（遠い目）。でも、それはAIのせいじゃなく、私のプロンプトが「お任せします！」状態だったからなんですよね。

「ChatGPT プロンプト テンプレ」が救世主になる理由

「じゃあ、どうすればいいの？」ってなりますよね。そこで登場するのが、**「ChatGPT プロンプト テンプレ」**です！

テンプレを使うメリットは、主に以下の3つ。

• 時間短縮＆効率化： ゼロから考える手間が省けます。特に、よく使うタスク（メール作成、アイデア出し、要約など）は、テンプレートがあると爆速です。
• 質の高いアウトプット： プロのライターやAIの専門家が考えた「型」があるので、初心者でも自然と質の高い指示が出せます。
• 学習効果： テンプレを使いながら、「なぜこの言葉を入れると良いのか？」を理解していくことで、プロンプト作成のスキルが身につきます。

「え、でも、テンプレート通りにやったら、みんな同じような文章になっちゃうんじゃ？」って心配になるかもしれませんが、大丈夫！テンプレはあくまで「骨組み」。その骨組みに、あなたの「味」や「具体的な情報」を肉付けしていくことで、オリジナリティあふれる、あなただけの回答を引き出せるんです。

【保存版】これで迷わない！ChatGPT プロンプト テンプレ集（厳選５選）

お待たせしました！ここからは、私が実際に使っていて「これは使える！」と思った、汎用性の高い**ChatGPT プロンプト テンプレ**をいくつかご紹介します。ぜひ、コピー＆ペーストして、あなたのChatGPT活用に役立ててくださいね。

1. アイデア出し・ブレインストーミング系

新しい企画のアイデアが浮かばない…そんな時に役立ちます。

あなたは、[役割：例：経験豊富なマーケター、クリエイティブディレクター]です。
以下のテーマについて、[アイデアの数：例：5つ]の斬新なアイデアを提案してください。
アイデアは、[ターゲット層：例：20代女性、中小企業経営者]にとって魅力的で、[目的：例：購買意欲を高める、認知度を向上させる]ものである必要があります。
[補足情報：例：最近のトレンドは〇〇です。競合は△△です。]

テーマ：[アイデアを出したいテーマ]

ポイント：

• AIに「役割」を与えることで、その専門知識に基づいた回答が期待できます。
• 「アイデアの数」「ターゲット層」「目的」などを具体的に指定するのがコツ。
• 「補足情報」で、AIがより状況を理解できるように助けてあげましょう。

2. 文章作成・リライト系

ブログ記事のネタを膨らませたい、メールを効率的に書きたい、そんな時に便利です。

あなたは、[役割：例：プロのコピーライター、ビジネスメールの達人]です。
以下の内容を元に、[作成したい文章の種類：例：ブログ記事の導入部分、〇〇社への丁寧なビジネスメール]を作成してください。

[文章のポイント・指示：例：読者の共感を呼ぶような、親しみやすいトーンで。〇〇というメリットを強調する。]
[情報源・元ネタ：例：以下のURLの記事を参考にしてください。[URL] / 以下の箇条書きの内容を盛り込んでください：箇条書き]

文字数：[希望する文字数：例：500字程度]
トーン：[希望するトーン：例：フォーマル、カジュアル、専門的]

ポイント：

• 「役割」と「文章の種類」を明確に！
• 「文章のポイント・指示」で、どんなニュアンスで書いてほしいかを具体的に伝えましょう。
• 「情報源」は、URLや箇条書きで与えると、AIが迷子になりにくいです。

3. 要約・解説系

長文の記事や資料を短時間で理解したい時に、強力な助っ人になります。

あなたは、[役割：例：難解な専門書を分かりやすく解説できる講師、ニュース記事を要約する編集者]です。
以下の文章を、[対象読者：例：小学生、AI初心者]にも理解できるように、[要約したい範囲：例：重要なポイントを3つに絞って、全体像を掴めるように]要約・解説してください。

[要約したい文章：ここに貼り付け]

ポイント：

• 「対象読者」を明確にすることで、AIは言葉遣いや説明のレベルを調整してくれます。
• 「要約したい範囲」で、どこまで掘り下げてほしいか、どんな情報を重視してほしいかを指示しましょう。

4. コード生成・デバッグ系

プログラミングでちょっと詰まった時、AIに助けてもらうこともできます。

あなたは、[プログラミング言語：例：Python、JavaScript]に精通した[役割：例：熟練のエンジニア、デバッグの専門家]です。
以下の要件を満たす[コードの種類：例：関数、スクリプト]を作成してください。

[要件：例：ユーザーからの入力を受け取り、それを〇〇処理して、結果を△△形式で出力する。]

[エラーが発生している場合：例：以下のコードを実行すると、〇〇というエラーが出ます。原因と修正方法を教えてください。]
[コード：ここに貼り付け]

ポイント：

• プログラミング言語と、どのようなコードを求めているかを具体的に！
• エラーが出ている場合は、エラーメッセージを正確に伝えることが重要です。
• AIのコード生成はあくまで補助。必ず自分でテスト・検証しましょうね！

5. 翻訳・言語学習系

外国語の学習や、海外の情報をインプットするのに役立ちます。

あなたは、[言語：例：英語、フランス語]のネイティブスピーカーであり、[役割：例：言語教師、翻訳家]です。
以下の日本語の文章を、[ターゲット言語：例：自然で、かつ丁寧な英語]に翻訳してください。
また、翻訳にあたって、[注意点：例：ビジネスシーンでよく使われる表現を使用してください。/ 〇〇というニュアンスを伝えるために、△△という単語を使うと良いでしょう。]

[翻訳したい日本語の文章：ここに貼り付け]

ポイント：

• 「ターゲット言語」と「役割」を明確に。
• 「注意点」で、より洗練された、目的に合った翻訳を依頼できます。
• 語学学習のパートナーとしても優秀なので、どんどん質問してみましょう！

「プロンプト」は「AIとの対話術」！練習すればするほど、AIは賢くなる

どうでしたか？「ChatGPT プロンプト テンプレ」を使うことで、AIとのコミュニケーションがぐっとスムーズになりそうだと感じていただけたでしょうか。

もちろん、これらのテンプレートはあくまでスタート地点です。AIとの会話は、まさに「生もの」。相手（AI）の反応を見ながら、自分の意図をより的確に伝えるために、プロンプトを微調整していくことが大切なんです。

「なんか、期待と違うな…」と思ったら、

• もっと具体的に指示できないか？
• AIに与える情報が足りないんじゃないか？
• もっと分かりやすい言葉で伝えられないか？

と考えてみてください。

正直、最初は「うまくいかないな…」と思うこともあるかもしれません。でも、それはあなたが悪いわけでも、ChatGPTが悪いわけでもありません。ただ、まだ「AIとの対話術」に慣れていないだけなんです。

だから、難しく考えすぎず、まずは今回ご紹介した**「ChatGPT プロンプト テンプレ」**を試してみてください。そして、色々な言葉を試しながら、AIとの対話を楽しんでみてください。

練習すればするほど、ChatGPTはあなたの意図を正確に汲み取ってくれるようになり、まるで優秀なアシスタントのように、あなたの仕事や学習を強力にサポートしてくれるはずです。

さあ、あなたのAI活用ライフを、今日からさらに豊かにしていきましょう！応援しています！

「ChatGPT、なんかうまく使えない…」その悩み、私に任せてください！

「ChatGPTってすごいらしいけど、どうやって使えばいいの？」「なんか漠然とした質問しかできない…」「もっとこう、キラリと光る回答が欲しいんだけど！」

そうなんです、ChatGPTって、まるで万能の魔法使いみたいに聞こえるけれど、いざ使ってみると「あれ？期待と違う…」ってなっちゃうこと、ありますよね。私も最初は、まるで「AIに話しかけているだけ」で、期待するような答えが返ってこなくて、正直「この技術、本当に私の仕事に役立つの？」と、ちょっと疑心暗鬼になった時期もありました（笑）。

でも、安心してください！それはあなたが悪いのではなく、ChatGPTとの「会話の仕方」にちょっとしたコツがあるだけなんです。そして、そのコツこそが、今回ご紹介する「ChatGPT プロンプト テンプレ」なのです！

このテンプレートを使えば、AIとのコミュニケーションが劇的に変わります。まるで、優秀なアシスタントに的確な指示を出すように、ChatGPTから質の高い回答を引き出せるようになるんです。検索エンジンで上位表示を狙うブログ記事のアイデア出しから、日々の業務を効率化する文章作成まで、その活用範囲は無限大！

この記事では、そんな「ChatGPT プロンプト テンプレ」の基本から、初心者でもすぐに使える厳選テンプレまでを、ユーモアを交えつつ、分かりやすく解説していきます。もう「AIに丸投げ」とは言わせません！AIとの賢い付き合い方、一緒に学んでいきましょう！

そもそも「プロンプト」って何？ AIとの対話の「設計図」

まず、ChatGPTを使いこなす上で避けて通れないのが「プロンプト」という言葉です。これ、聞くだけでちょっと難しそうに聞こえませんか？私も最初は「プロンプト…？なんか呪文みたい…」なんて思ってました（笑）。

でも、実はそんなに難しいものではありません。**プロンプトとは、簡単に言うと、ChatGPTに「何を、どうしてほしいか」を伝えるための「指示」や「質問」のこと**です。AIとの対話における「設計図」や「レシピ」みたいなものだと思ってください。

この設計図がしっかりしているほど、AIはあなたの意図を正確に理解し、期待通りの結果を返してくれるんです。逆に、設計図が曖昧だと、AIも「え、何がしたいの？」と迷子になってしまい、的外れな回答しか返ってこない…という残念な結果に陥りがちです。

なぜ「プロンプト」が重要なのか？（ここだけの話、SEOにも影響大！？）

「え、ブログ記事のネタ出しとか、単に聞けばいいんじゃないの？」と思われるかもしれません。ですが、ここが肝心なところ。

実は、ChatGPTから得た情報を元にブログ記事を作成する場合、**「どんなプロンプトで情報を引き出したか」が、記事の質、ひいては検索順位にも間接的に影響する**ことがあるんです。

例えば、「SEOについて教えて」とだけ聞くのと、「【初心者向け】検索エンジンで上位表示させるためのSEOの基本戦略を、具体的な例を交えながら3つのステップで解説してください。専門用語は避け、小学生でも理解できるような平易な言葉でお願いします。」と具体的に聞くのとでは、返ってくる情報の質が全く違いますよね。

後者の方が、より具体的で、あなたの目的に合った、質の高い情報が得られる可能性が高いわけです。これは、AIに「どんな情報を、どういう形式で出力してほしいか」を明確に伝えることで、AIの能力を最大限に引き出すことができるからです。

だからこそ、**「ChatGPT プロンプト」の技術は、単なるAIとの会話術にとどまらず、情報収集やコンテンツ作成の効率と質を劇的に向上させるための「必殺技」**と言えるんです！

【神テンプレ集】初心者でもすぐ使える！ChatGPTプロンプトの具体例

さて、お待たせしました！ここからは、私が実際に使ってみて「これは使える！」と確信した、ChatGPT プロンプト テンプレを、具体的なシーン別にいくつかご紹介します。これさえあれば、もうAIとの対話で迷うことはありません！

1. ブログ記事のアイデア出し＆構成案作成テンプレート

ブログを書いていると、必ず訪れる「ネタ切れ」という名の暗闇…。そんな時こそ、ChatGPTの出番です！

#### テンプレート例

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あなたは経験豊富なブログ記事作成のプロフェッショナルです。
以下の条件に基づいて、読者の興味を引き、検索上位を狙えるようなブログ記事のアイデアを3つ提案してください。
また、それぞれのアイデアについて、読者が「なるほど！」と思えるような、具体的な構成案（見出しリスト）も作成してください。

【記事のテーマ】
[ここに記事のメインテーマを具体的に記述。例：ChatGPTのプロンプト作成方法]

【ターゲット読者】
[ここにターゲット読者の属性や悩み・興味を記述。例：AI初心者で、ChatGPTを効果的に活用したいと考えているブロガーやWeb担当者]

【記事の目的】
[ここに記事で達成したい目標を記述。例：ChatGPTプロンプトの重要性を理解してもらい、具体的なテンプレートを使えるようにする]

【含めてほしいキーワード】
[ここにSEOで上位表示させたいキーワードを記述。例：ChatGPT プロンプト テンプレ, AI活用 初心者, プロンプト作成方法]

【記事のトーン＆マナー】
[ここに記事の雰囲気や語り口を記述。例：親しみやすく、ユーモアを交えつつ、専門知識も分かりやすく解説する]

【その他要望】
[その他、記事に含めたい要素や注意点があれば記述。例：具体的な例文やテンプレートを豊富に含めること]
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#### 解説＆ポイント

このテンプレートのすごいところは、**「誰に、何を、どう伝えたいか」をAIに具体的に指示できる**点です。

* **【記事のテーマ】** は、大まかな方向性を示します。
* **【ターゲット読者】** と **【記事の目的】** を明確にすることで、AIは読者のニーズに合った情報を提供しようとします。
* **【含めてほしいキーワード】** は、SEOを意識する上で非常に重要です。AIが自然な形でキーワードを盛り込んだ文章を生成する手助けをしてくれます。
* **【記事のトーン＆マナー】** を指定することで、あなたのブログの雰囲気に合った文章を作成させることができます。「ユーモアを交えつつ」といった指示も忘れずに！

ちなみに、このテンプレートで得た構成案を元に、さらに各見出しごとに「この部分について詳しく解説して」と追加で指示していくと、あっという間に記事の骨子が完成しますよ。まるで、優秀な編集者さんが隣にいるみたいでしょ？

### 2. 読者の悩みに寄り添う共感型導入文作成テンプレート

ブログ記事で最も重要な部分の一つが「導入文」。ここで読者の心を掴めないと、すぐに離脱されてしまいます。

#### テンプレート例

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あなたは読者の悩みに深く共感し、解決策を提示することに長けたコピーライターです。
以下のテーマとターゲット読者に向けて、読者が「わかる〜！」と共感し、記事を読み進めたくなるような、魅力的な導入文を2パターン作成してください。

【記事のテーマ】
[ここに記事のメインテーマを具体的に記述。例：ChatGPTプロンプトの重要性]

【ターゲット読者】
[ここにターゲット読者の属性や悩み・興味を記述。例：ChatGPTを使っているが、期待通りの結果が得られず悩んでいる初心者]

【導入文に含めてほしい要素】
* 読者の悩みに寄り添う共感の言葉
* 記事を読むことで得られるメリットの提示
* 読者の期待感を高める問いかけやフック

【導入文のトーン】
[ここに導入文の雰囲気を記述。例：親しみやすく、温かい、安心感を与える]
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#### 解説＆ポイント

このテンプレートでは、**「読者の感情」にフォーカス**してAIに指示を出します。

* **「読者の悩みに深く共感し…」** という指示で、AIはまず読者の気持ちに寄り添う文章を生成しようとします。
* **「わかる〜！」と共感し、記事を読み進めたくなるような…** という具体的な要望を入れることで、より感情に訴えかける文章が期待できます。
* **【導入文に含めてほしい要素】** を明確にすることで、AIは指示された要素を漏れなく盛り込んでくれます。

このテンプレートで作成した導入文を参考に、さらに「この部分をもう少し具体的に」「もっと〇〇な悩みを強調して」などと調整していくと、読者の心を鷲掴みにする完璧な導入文が完成します。私もこのテンプレートで、読者からの「すごく共感しました！」というコメントをもらうことが増えました。嬉しいものです！

### 3. 専門用語を分かりやすく解説するテンプレート

「なんか専門用語が多くて、話についていけない…」これは、AIに限らず、どんな分野でも起こりうることですよね。

#### テンプレート例

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あなたは、ある分野の専門知識を、全くの初心者にも理解できるように解説することに特化した教育者です。
以下の専門用語を、小学生でも理解できるような、身近な例え話を交えながら、分かりやすく解説してください。

【解説してほしい専門用語】
[ここに解説してほしい専門用語を記述。例：API, 機械学習, ディープラーニング]

【解説のポイント】
* 専門用語の定義を簡潔に説明する
* 身近な例え話（日常生活、ゲーム、料理など）を複数用いる
* なぜその専門用語が重要なのか、その役割を説明する
* 最終的に、読者がその専門用語を使えるようになることを目指す

【解説のトーン】
[ここに解説の雰囲気を記述。例：優しく、根気強く、ユーモラスに]
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#### 解説＆ポイント

このテンプレートは、AIに**「教えるプロ」**としての役割を与え、専門知識を噛み砕いてもらうためのものです。

* **「小学生でも理解できるような…」** という極端な指示は、AIに「とにかく分かりやすく！」という強いメッセージを伝えます。
* **「身近な例え話を交えながら」** という指示は、抽象的な概念を具体的にイメージしやすくするために非常に効果的です。
* **【解説のポイント】** で、どのような要素を含めてほしいかを具体的に指定します。

よくある落とし穴なんですが、AIに「分かりやすく説明して」とだけ伝えると、AIなりに「分かりやすく」してくれるものの、それでもまだ専門用語が残っていたり、例えがピンとこなかったりすることがあります。そんな時は、このテンプレートのように、**「どんなレベルの分かりやすさ」「どんな種類の例え」**まで具体的に指示するのがコツです。

AIとの「対話」を楽しむための心構え

さて、ここまで具体的な「ChatGPT プロンプト テンプレ」をご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか？

「こんなに色々考えなくちゃいけないの？」と思われるかもしれませんが、ご安心ください。これらはあくまで「より質の高い回答を得るためのヒント」です。最初は難しく考えすぎず、まずは「ChatGPTに話しかけるように、なりたい結果を具体的にイメージして、指示を出してみる」ことから始めてみてください。

AIは、あなたが想像する以上に賢く、そして柔軟です。あなたの指示を理解しようと一生懸命頑張ってくれます。だからこそ、こちらも「こんなこと聞いてもいいのかな？」とか「こんな指示じゃダメかな？」と遠慮せず、どんどん色々な指示を試してみることが大切なんです。

そして、もし期待通りの回答が得られなかったとしても、それは「失敗」ではありません。「AIとの対話」という、まだ新しい体験の「実験」です。その「うまくいかなかった原因」を少し考えて、プロンプトを修正して、もう一度試してみる。この繰り返しこそが、AIを使いこなすための最も確実な道なのです。

AIは、私たちの仕事を奪うものではなく、むしろ「私たちの可能性を広げてくれるパートナー」です。今回ご紹介した「ChatGPT プロンプト テンプレ」を参考に、ぜひAIとの対話を楽しんで、あなたのアイデアや創造性をさらに高めていってください。

さあ、あなたも今日から「AIを使いこなす人」の仲間入りです！まずは、一番興味のあるテーマで、早速プロンプトを試してみてはいかがでしょうか？応援しています！

会議の議事録作成、こんなお悩みありませんか？

会議が終わった後、すぐに取り掛かりたいのが議事録の作成です。しかし、参加者の発言を正確に記録し、要点をまとめる作業は、想像以上に時間と手間がかかりますよね。

* 「発言内容を正確に聞き取れなかった…」
* 「誰が何を話したか、整理するのが大変…」
* 「要点をまとめるのに時間がかかりすぎて、他の業務が進まない…」
* 「議事録のフォーマットを毎回考えるのが面倒…」

もし、あなたがこのような悩みを抱えているなら、ChatGPTを活用した議事録作成が解決策となるかもしれません。

近年急速に進化を遂げている生成AI、特にChatGPTは、文章の要約や生成、翻訳など、様々なタスクをこなすことができます。この能力を議事録作成に応用することで、これまで抱えていた課題を劇的に改善できる可能性があるのです。

本記事では、AI初心者の方でもすぐに実践できる、ChatGPTを使った議事録作成の具体的なやり方を、3つのステップに分けて詳しく解説します。さらに、効果的なプロンプトの例も豊富に紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

ChatGPTで議事録作成！簡単3ステップのやり方

ChatGPTを使った議事録作成は、非常にシンプルです。以下の3つのステップで進めましょう。

ステップ1：会議の録音・録画データやメモを用意する

まず、議事録の元となる情報を準備します。最も理想的なのは、会議の音声を録音したデータです。録音データがあれば、ChatGPTに正確な発言内容をテキスト化してもらうことができます。

もし録音データがない場合は、以下のようなものでも代用可能です。

* 会議の録画データ：映像から音声を抽出するか、一時停止しながらメモを取る。
* 手書きのメモや走り書き：会議中に取ったメモを、できるだけ詳細に書き起こす。
* 参加者からの共有事項：会議で決まったことや、各担当者が持ち帰ったタスクなどをまとめたもの。

いずれの場合も、ChatGPTが理解しやすいように、できるだけ正確で詳細な情報を用意することが重要です。誤字脱字が多い、内容が不十分な場合は、AIも正確な議事録を作成できません。

議事録作成に役立つツールの紹介

会議の録音・録画データをテキスト化する際には、専用のAI文字起こしツールを利用するのも効率的です。例えば、以下のようなツールがあります。

* Notta
* Vrew
* AmiVoice

これらのツールで一度テキスト化しておけば、ChatGPTへの入力もスムーズになります。

ステップ2：ChatGPTに議事録作成を指示する（プロンプトの入力）

準備した情報を基に、ChatGPTに議事録作成を依頼します。ここでの鍵となるのが、「プロンプト」と呼ばれる指示文です。どのようなプロンプトを入力するかによって、生成される議事録の質が大きく変わってきます。

以下に、議事録作成に役立つプロンプトの例をいくつかご紹介します。

議事録作成プロンプトの基本形

まずは、基本的なプロンプトの例です。

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以下の会議の録音テキストを基に、議事録を作成してください。
会議名：〇〇プロジェクト定例会議
日時：2023年10月27日
参加者：山田、佐藤、田中、鈴木

（ここに会議の録音テキストを貼り付ける）

議事録には以下の項目を含めてください。
・会議名
・日時
・参加者
・決定事項
・各担当者のアクションアイテム（担当者と期日を明記）
・次回までの宿題
・その他特記事項
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より詳細な指示を加えるプロンプト例

より具体的な指示を加えることで、希望する形式に近い議事録を作成できます。

* **要約を重視したい場合**

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以下の会議の録音テキストを、簡潔に要約して議事録を作成してください。
各発言の詳細は省略し、結論と決定事項、アクションアイテムを中心にまとめてください。
会議名：〇〇プロジェクト定例会議
日時：2023年10月27日
参加者：山田、佐藤、田中、鈴木

（ここに会議の録音テキストを貼り付ける）

議事録のフォーマットは以下のようにしてください。
【議題】
【決定事項】
【アクションアイテム】
　・〇〇（担当者：△△、期日：□□）
　・△△（担当者：〇〇、期日：△△）
【次回までの確認事項】
“`

* **発言者ごとの発言内容を明確にしたい場合**

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以下の会議の録音テキストを基に、発言者ごとに内容を整理し、議事録を作成してください。
各発言の要点を分かりやすく記述し、誰がどのような意見を述べたのかを明確にしてください。
会議名：〇〇プロジェクト定例会議
日時：2023年10月27日
参加者：山田、佐藤、田中、鈴木

（ここに会議の録音テキストを貼り付ける）

議事録には、決定事項とアクションアイテムも必ず含めてください。
“`

* **特定のトピックについて深掘りしたい場合**

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以下の会議の録音テキストから、「新機能のUIデザイン」に関する議論を抽出し、議事録を作成してください。
議論された内容、出された意見、決定事項、今後の検討事項を詳細に記述してください。
会議名：〇〇プロジェクト定例会議
日時：2023年10月27日
参加者：山田、佐藤、田中、鈴木

（ここに会議の録音テキストを貼り付ける）
“`

プロンプト作成のポイント

* 役割を与える：「あなたは優秀な秘書です。」のように、ChatGPTに役割を与えることで、より丁寧で分かりやすい文章が生成されやすくなります。
* 出力形式を指定する：「箇条書きで」「表形式で」「〇〇文字以内で」など、具体的な形式を指定しましょう。
* 含めてほしい項目を明確にする：「決定事項」「アクションアイテム」「次回までの宿題」など、漏れなく含めてほしい項目をリストアップします。
* 具体例を示す：「例えば、アクションアイテムは『〇〇（担当者：△△、期日：□□）』のように記述してください。」のように、具体的な例を示すと、より意図が伝わりやすくなります。

より高度なプロンプトの活用法については、「ChatGPTプロンプトテンプレ集！初心者でもすぐ使える効果的な活用法」でも詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

ステップ3：生成された議事録の確認と修正

ChatGPTが生成した議事録は、あくまでAIによる自動生成です。そのため、必ず人間による確認と修正作業が必要になります。

生成された議事録を読み返し、以下の点を確認しましょう。

* 情報の正確性：発言内容や決定事項に誤りはないか。
* 漏れはないか：重要な情報や発言が抜けていないか。
* 分かりやすさ：専門用語の解説や、文脈が不明瞭な箇所はないか。
* フォーマット：指定したフォーマット通りになっているか。
* 誤字脱字：AIも誤字脱字をすることがあります。

特に、決定事項やアクションアイテム（担当者、期日）は、後々の業務に直結するため、細心の注意を払って確認・修正してください。

もし、生成された議事録の内容に満足できない場合は、プロンプトを修正して再度生成を依頼したり、AIに「〇〇の部分をもう少し詳しく説明してください」といった追加の指示を与えたりすることも可能です。

ChatGPTによる議事録作成は、この確認・修正作業を含めても、手作業でゼロから作成するよりも格段に時間を短縮できます。

議事録の要約にもChatGPTを活用

もし、会議の録音データが長すぎて、全文をChatGPTに入力するのが難しい場合は、まず録音データを要約するプロンプトを使用し、その要約結果を基に議事録を作成するという二段階の方法も有効です。

例えば、以下のようなプロンプトで要約ができます。

以下の会議の録音テキストを、箇条書きで要約してください。
各発言の要点を短くまとめ、全体で〇〇文字程度に収まるようにしてください。

（ここに会議の録音テキストを貼り付ける）

「【ChatGPT要約プロンプト】例文で簡単！記事・長文を瞬時にまとめる方法」でも、様々な要約プロンプトを紹介していますので、ぜひご活用ください。

ChatGPTで議事録作成を効率化するメリット

ChatGPTを活用して議事録作成を行うことで、以下のようなメリットが得られます。

* 圧倒的な時間短縮：手作業に比べて、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。
* 業務効率の向上：議事録作成に費やしていた時間を、他のコア業務に充てることができます。
* ミスの削減：AIが正確な文字起こしや要約を行うため、聞き間違いや書き漏れといったヒューマンエラーを減らせます。
* フォーマットの統一：毎回同じプロンプトを使用することで、議事録のフォーマットを統一しやすくなります。
* アイデア創出のサポート：生成された議事録から、新たな視点や改善点を発見できることもあります。

まとめ：ChatGPTで議事録作成をマスターしよう！

本記事では、ChatGPTを使った議事録作成の具体的なやり方を、3つのステップで解説しました。

1. 会議の録音・録画データやメモを用意する
2. ChatGPTに議事録作成を指示する（プロンプトの入力）
3. 生成された議事録の確認と修正

この手順を踏むことで、これまで時間のかかっていた議事録作成のプロセスを、劇的に効率化することが可能です。

最初は、シンプルなプロンプトから試してみるのがおすすめです。慣れてきたら、より詳細な指示を加えることで、自分好みの議事録を作成できるようになるでしょう。

ChatGPTは、議事録作成だけでなく、ブログ記事の作成や、画像生成AIの設定、AI美女の生成など、様々な分野で活用できます。

ぜひ、この機会にChatGPTを活用して、あなたの業務効率を一段階アップさせてみてください。